LA EFICIENCIA INICIA EN LA RECEPCIÓN

Agua Prieta, Sonora.-

Dicen que una oficina sin secretaria es un caos y, OOMAPAS Agua Prieta no es la excepción; Alma Rosa Rivera Vega tiene laborando en el Organismo como secretaria general desde enero del 2000.

Las funciones de una secretaria son varias: atender a los usuarios que se presenten en el Organismo Operador o que se comuniquen vía telefónica para exponer quejas, denuncias, reportes o problemas, etc, de una forma cordial y oportuna o en su caso turnar el reporte por medio de una orden de servicio al departamento que corresponda.

Además de atender oportuna y eficazmente las indicaciones del Director General y organizar su agenda; realiza cualquier escrito que le sea encomendado; recibir y enviar respuesta a la correspondencia que ingrese en esta dependencia. Mantener organizado y estructurado el archivo, realizar y establecer comunicación vía telefónica con las diferentes instituciones y dependencias.